AYDINLATMA METNİ

         KentRota Yazılım Enerji İnşaat Maden Turizm Sanayi Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

         Değerli KentRota Mobil Uygulaması Kullanıcılarımız,

         KentRota Yazılım Enerji Ticaret Limited Şirketi olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygulamalarımız ve 6698 sayılı Kişisel             Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

         Kişisel veriler, KentRota tarafından Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

         Kanun kapsamında metni inceleyerek, KentRota tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hususunda bilgi edinebilir.

         Bu metinde:

         KentRota Uygulamasına kayıt olmanız halinde,

         Ticari iletişim kanalları ile genel ve kişiye özel kampanya bilgilendirmeleri yapılmasını kabul etmeniz halinde,

         Ticari iletişim faaliyetlerimizle ilgili, KentRota’ya ait internet sitesini (www.kentrota.com) veya mobil cihazınıza indireceğiniz KentRota uygulamasını ziyaret etmeniz halinde,

         KentRota Uygulaması Üye İşyerlerinden yapacağınız alışverişleri Mobil Uygulama ile gerçekleştirmeniz halinde,

         KentRota iletişim kanalları üzerinden karşılıklı olarak iletişime geçmemiz halinde,

         İşlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.

1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlediğimiz Kişisel Verileriniz Nedir?

         KentRota Uygulamasında yer alan kullanıcı sözleşmesini kabul ederek mobil cihazlara kurulan uygulamadan giriş yapan ve uygulamayı kullanan, uygulama ile Üye İşyerlerinden alışveriş gerçekleştiren, kişiler "Kullanıcı" olarak tanımlanmaktadır.

         KentRota Uygulamasında Kullanıcı olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

         Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız, cinsiyet ve doğum tarihiniz,

         TCKN (Kullanıcıların Tavsiyelerden kazanacağı puanlardan dolayı doğabilecek vergileri kullanıcıların adına vergi dairesine ödeyebilmek için kullanıcıların TCKN işlenmektedir.)

         İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz,

         Kullanıcı Profil Fotoğrafı: Kullanıcının uygulamaya manuel, kendi isteğine bağlı olarak yüklediği profil görseli,

         İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgisi, şifre/ parola bilgileri,

         Kullanıcı Konum Bilgisi: Kullanıcının erişim izni vermesi halinde uygulamayı kullanırken ki anlık konum bilgisi,

         Kullanıcı İşlem Bilgileriniz: Alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilgisi, Üye İşyerlerine yaptığınız yorum içerikleri, Beğendiğiniz yorum bilgileri, Favorilerinize eklediğiniz kampanya, ürün, Üye işyerleri bilgileri, Alışveriş bilgileri

         Kullanıcı kayıt işleminizin yapılabilmesi, KentRota Uygulaması avantajları ve fırsatlarından faydalanabilmeniz, KentRota Puanları ile ödeme yapabilmeniz, kullanabilmeniz ve sizi diğer Kullanıcılardan ayırt edebilmek amacıyla Kimlik Bilgileriniz (adınız, soyadınız, cinsiyet ve doğum tarihiniz) işliyoruz.

         KentRota Uygulaması ’nın kullanıcılarını her türlü bilgi ve işlemlerine, yeni özelliklerine, değişikliklere ilişkin bilgilendirmeler yapabilmek, kayıt işlemlerinizi gerçekleştirebilmek amacıyla İletişim Bilgilerinizi (cep telefonu numarası, e-posta adresi), işliyoruz.

         Kullanıcıların Tavsiyelerden kazanacağı puanlardan dolayı doğabilecek vergileri kullanıcıların adına vergi dairesine ödeyebilmek için TCKN işliyoruz.

         Mobil cihazınızda lokasyon erişimine; yapacağınız tercihe göre (her zaman kullanım/uygulama açıkken kullanım/tek seferlik kullanım) izin vermeniz halinde size uygulama içerisinde en yakın üye işyerleri, kampanya ve ürünlerin sıralamasının oluşturulması ve size sunulması amaçlarıyla Kullanıcı konum bilgilerinizi işliyoruz.

         KentRota Uygulaması içerisinde kullanıcının gerçekleştirdiği alışverişlerde kasa hesap işlemleri sırasında, KentRota Üye İşyerleri, kampanya ve ürünlerine yaptığı yorumlarda, profil ekranında gösterilmek üzere kullanıcı profil fotoğrafı bilgilerinizi işliyoruz.

         KentRota Mobil Uygulamasını kullanarak Üye İşyerlerinden alışveriş yapmanız halinde ve Üye İşyerleri ile yürütülen kampanyalar kapsamında puan kazanabilmeniz,

         Kullanıcı olarak Mobil Uygulama ’da kullanıcı işlemlerini yapabilmeniz, kazandığınız puanları sorgulayabilmeniz ve bunlardan faydalanmanız,

         Gerekli hallerde KentRota Uygulaması ile yapılan işlem sonrası operasyonel süreçleri (puan yükleme/iade işlemleri, itirazların sonuçlandırılması) gerçekleştirebilmeniz,

         Üye İşyerlerinden yaptığınız alışveriş bilgileriniz ile Hesap Hareketleri bilgilerinizi,

         Uygulamanın diğer Kullanıcılarına Üye İşyerlerinde gerçekleştirdiğiniz alışveriş deneyiminizi aktarmak için,

         İsteğinize bağlı Üye işyerlerine, kampanyalarına ve ürünlerine yapmış olduğunuz yorum içeriklerini,

         KentRota Uygulaması ile yapılan işlemlere ilişkin bilgiler ile işlem güvenliği bilgilerinizi,

         KentRota Uygulaması ‘nın Kullanıcılar veya 3. kişiler tarafından kullanıcı sözleşmesi, mevzuat ve ahlaka aykırı şekilde kullanımını engellemek, şüpheli işlemlerin ve hukuka aykırı kullanımları tespit edebilmek, bloke ve bloke kaldırma işlemlerini yapabilmek için kimlik ve iletişim bilgilerinizi,

         Kullanıcı olarak beğendiğiniz yorumları, favorilerinize eklediğiniz, Üye İşyerlerini, Kampanyaları ve Ürünleri vb. gibi her türlü işlem bilgilerinizi işliyoruz.

2. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?

         Kişisel verilerinizi;

         Bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. konularda ürün ve hizmet desteği almak amacıyla KentRota ‘nın yurtiçinde bulunan tedarikçiler, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla (çağrı merkezi hizmeti, sosyal medyadan gelen talep ve şikâyetlerin toplanması ve yanıtlanması, yazılım geliştirme ve destek hizmeti, reklam, dijital pazarlama ve analiz hizmeti ve ürün desteği sağlayıcıları, ajanslar, yayıncılar, cihazlar ile lokasyon verisi toplama hizmeti, hosting hizmeti, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, çevrimiçi anket hizmeti sağlayıcıları, hukuki ve mali danışmanlık hizmeti veren firmalar ile), Grup şirketleri bünyesinde ortak yazılımlar ve e-posta sunucusu kullanılması nedeniyle grup şirketleriyle,

         KentRota Uygulaması ile Üye İşyerlerinde alışveriş gerçekleştirmeniz halinde Üye İşyerlerinde gerçekleştirdiğiniz alışverişlerin Üye İşyerlerine iletilmesi, alışveriş sonrası destek hizmetlerinin verilebilmesi, talep ve şikâyetlerinizin sonuçlandırılabilmesi amacıyla gerçekleştirdiğiniz alışverişlere ilişkin bilgileri Üye İşyeri ile

         Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya KentRota ‘nın varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak KentRota ‘nın sahip olduğu kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıya/alıcılara veya başka bir halefe,

         Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlarla, ayrıca yasal yükümlülüklerimiz kapsamında ticari iletişime ilişkin kayıtları İleti Yönetim Sistemi A.Ş. ile,

3. Yurt Dışına Aktarım

         Ayrıca açık rıza metni ile rıza vermeniz halinde; bilişim teknolojileri, pazarlama/ analiz/ segmentasyon/ reklam faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. konularda ürün ve hizmet desteği almak amacıyla KentRota ‘nın yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcıları ve iş ortaklarıyla (sosyal medya talep / şikâyet yönetim platformu hizmeti, yazılım geliştirme ve destek hizmeti, reklam, dijital pazarlama ve analiz hizmeti ve ürün desteği sağlayıcıları, cihazlar ile lokasyon verisi toplama hizmeti, hosting, bakım ve geliştirme bakım hizmeti, çevrimiçi anket hizmeti sağlayıcıları)

         Yurtiçindeki ve yurtdışındaki tedarikçilerimizin sunucularının yurtdışında olması sebebi ile kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, pazarlama, işlem güvenliği, hukuki işlem ile görsel ve işitsel kayıtlar verilerinizi,

         Ayrıca KentRota ile WhatsApp uygulaması üzerinden iletişime geçebilmeniz amacıyla tedarikçimizin sunucularının yurtdışında olması sebebiyle kimlik, iletişim, müşteri işlem ve hukuki işlem verilerinizi yurt dışı ile paylaşmaktayız.

4. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?

         KentRota, "İşlediğimiz Kişisel Verileriniz Nedir?" başlığında yer alan kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla KVKK 'nın 5. 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

         Şirket platformunda yer alan operasyonların güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanmasına yönelik faaliyetler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine,

         Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, alışveriş işlemlerinizin ve bu işlemler dolayısıyla Puan/İndirim kazanımının ve kullanımının gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, alışveriş süreçlerinin takibinin yapılması, hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine,

         Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu ikincil mevzuatta yer alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan karar, kılavuz ve rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi için Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine,

        Hukuk ve dava işlerinin yürütülmesi için Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine,

        Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi için Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine,

         KentRota Uygulaması kayıt işleminizin gerçekleşmesi ve kullanıcı sözleşmesi uyarınca yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine ilişkin olarak “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine,

         KentRota Kullanıcısı kapsamındaki pazarlama, segmentasyon ve analiz çalışmaları kapsamında kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin olarak vereceğiniz açık rızanıza,

         Ticari iletişim faaliyetlerine ilişkin olarak vereceğiniz açık rızanıza,

         KentRota Uygulamasının kullanımına ilişkin şüpheli işlemlerin tespiti ve önlenmesi ile operasyonel süreçlere ilişkin çalışmalar ve müşteri ilişkileri süreçlerimize ilişkin olarak “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek için, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine;

         Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimize ilişkin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için “zorunlu olması” ve “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine,

         Hukuki uyuşmazlık, soruşturma ve diğer adli/resmi süreçlere ilişkin olarak da “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

         İstediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin, ticari elektronik iletişimi reddedebilir, açık rızanıza dayanarak kişisel veri işlenen hallerde ise açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme süreçlerini durdurabilirsiniz.

5. Haklarınız

         KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

         a) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

         b) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

         c) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

         d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

         e) KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

         f) Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

         g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

         h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

6. Saklama ve imha durumu

         Şirketimiz kişisel verileri saklama ve silme işlemleri için bir Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur.

         Kişisel verilerinize ilişkin saklama ve imha işlemleri bu politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre KVKK ’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.

         Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmektedir. Belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

         Mevzuatta işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak olası uyuşmazlıklar da göz önüne alınarak hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıllık dava zamanaşımı süresinin geçmesiyle verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

         Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

         Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal olarak mümkün olduğu nispette en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.

7. Başvuru

         KentRota tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak KentRota Yazılım Enerji İnşaat Maden Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz.

         İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

8. Yazılı başvuru

         Lütfen yazılı başvurularınızda aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine, yazının başlığına aynen yazınız.

          “KentRota Yazılım Enerji İnşaat Maden Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi dikkatine” Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

         “Abdurrahman Karaa Bulvarı Konak Residence A Blok Asma Kat No:13 - 14 Merkez / KÜTAHYA”

9. E-Posta yoluyla başvuru

         Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

         “KentRota Yazılım Enerji İnşaat Maden Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi dikkatine”

         Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

         [email protected]

 

Bu sözleşmenin oluşturulma tarihi: 25.10.2024 14:38 v1.3.0